Incoterms voor inkopers van groothandel FMCG: EXW, FCA, FOB, CIF & DAP uitgelegd
Twee offertes voor dezelfde pallets kunnen sterk van elkaar verschillen — en de reden is meestal de Incoterm. Incoterms zijn internationale regels die bepalen wie het transport regelt, wie de vracht betaalt, waar het risico van verkoper op koper overgaat en wie de goederen verzekert. Doe je het goed, dan vergelijk je offertes eerlijk; doe je het verkeerd, dan arriveert 'goedkope' voorraad met verrassende kosten.
Waarom Incoterms belangrijk zijn voor FMCG-kopers
Wanneer je pallets of een volle vrachtwagenlading voor export koopt, is de prijs alleen maar een deel van het verhaal. De Incoterm vertelt je hoeveel van de reis — en de kosten en het risico — is inbegrepen. Bevestig dit altijd voordat je leveranciers vergelijkt.
EXW — Ex Works
De verkoper stelt de goederen beschikbaar in hun magazijn (voor Arcentli, Rotterdam) en niets meer. Jij regelt en betaalt voor afhaling, vracht, exportinklaring en verzekering. EXW geeft de laagste prijs en de meeste controle — het beste als je een eigen expediteur hebt.
FCA — Free Carrier
De verkoper laadt de goederen op de door jou aangewezen vervoerder en regelt de exportinklaring. Het risico gaat over zodra de goederen zijn geladen. FCA is het moderne, container-vriendelijke alternatief voor EXW en is vaak de meest duidelijke term voor FCL-export.
FOB — Free On Board
De verkoper levert de goederen aan boord van het schip in de laadhaven. Kosten en risico's tot dat punt zijn voor de verkoper; zeevracht en verdere kosten zijn voor jou. FOB is een lang bestaande standaard voor zeevracht.
CIF — Cost, Insurance & Freight
De verkoper betaalt de kosten, verzekering en vracht naar jouw bestemmingshaven. Het is de meest "hands-off" term voor de koper tot aankomst — hoewel je nog steeds de importinklaring en de uiteindelijke levering regelt. Geweldig als je een prijs tot aan de haven wilt zonder zelf de verzending te regelen.
DAP — Delivered At Place
De verkoper levert de goederen op een genoemd adres in jouw land, klaar om te lossen. Jij regelt de invoerrechten en belastingen. DAP is de eenvoudigste term als je logistiek helemaal niet wilt aanraken.
Dus welke moet je kiezen?
- Heb je een eigen expediteur? EXW of FCA geven je de meeste controle en de laagste basisprijs.
- Wil je een prijs van haven tot haven? Vraag naar CIF.
- Wil je het aan je deur geleverd? Vraag naar DAP.
Arcentli handelt op al deze Incoterms. Vertel ons je bestemming en gewenste term bij je offerteaanvraag, of lees hoe wij omgaan met vracht op onze pagina export & distributie.